DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 07727 26 de julio 2013 DCA-1772 Señora Kathya Rodríguez Araica Directora General Dirección General de Migración y Extranjería Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública Fax 2231-7553 Estimada señora: Asunto: Se autoriza a la Dirección de Migración y Extranjería a iniciar un procedimiento de contratación administrativa sin contar con el contenido presupuestario de servicio de hotel de cinco estrellas por dos días, según lo dispuesto en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento, para la realización de la reunión de la Comunidad de Estados de Latinoamérica y el Caribe (CELAC) sobre las migraciones. Damos respuesta a su oficio número DG-2542-07-2013 del 02 de julio de 2013, adicionado por medio del oficio número UPI-0190-07-2013 del 12 de julio de 2013, por medio de los cuales solicita a este órgano contralor la autorización que se detalla en el asunto. I. Antecedentes y justificación de la solicitud 1. La reunión de la Comunidad de Estados de Latinoamérica y el Caribe (CELAC) sobre las migraciones se realizará en Costa Rica los días 17 y 18 de octubre. 2. El compromiso de llevar a cabo la reunión en Costa Rica fue asumido por representación diplomática en Tegucigalpa, Honduras, a finales del año 2012, fecha en la cual el presupuesto institucional para el 2013 ya esta constituido y aprobado. 3. La Dirección General de Migración y Extranjería estará a cargo de la coordinación de esta reunión, incluyendo la agenda a tratar y la logística para su desarrollo. 4. La CELAC es un foro en el cual se requiere el posicionamiento estratégico de Costa Rica. 5. El monto de la contratación es de 4.500.000.00 de colones. 2 II. Criterio de la División En el caso de la presenta solicitud de autorización, la Administración ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04490 09 de mayo, 2013 DCA-1028 Licenciado Kathya Rodríguez Araica Directora General de Migración y Extranjería (DGME) Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública Estimada señora: Asunto: Se otorga autorización para contratar directamente a la empresa Moto Servicio Grecia S.A., el servicio de limpieza del tanque séptico de la Delegación Regional de Peñas Blancas, por un monto de ¢1.155.000,00 (un millón ciento cincuenta y cinco mil colones exactos), por urgencia, al tenor del artículo 80 de la Ley de Contratación Administrativa y 132 de su Reglamento. Damos respuesta a su oficio DG-1516-04-2013 del 26 de abril del presente año, recibido en este órgano contralor el 02 de mayo siguiente, por medio del cual se requiere a esta Contraloría General la autorización para contratar directamente por motivos de urgencia los servicios descritos en el asunto de este oficio con la empresa Moto Servicio Grecia S.A. I.- Justificación de la solicitud El Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública, fundamenta la necesidad de realizar una contratación directa por motivos de urgencia, en los siguientes hechos: 1) Que el puesto fronterizo con Peñas Blancas es el receptor de numerosos usuarios nacionales y extranjeros. 2) Que actualmente presenta un colapso o desbordamiento de aguas negras del tanque séptico, que están cayendo en el río que pasa al lado nicaragüense. 3) Que la desatención de la situación descrita puede causar daños en la salud de los usuarios y empleados de la DGME, daños al medio ambiente, además de exponer las relaciones internacionales Costa Rica-Nicaragua. 4) Que el servicio de limpieza del tanque escéptico se tiene contratado actualmente con la empresa Moto Servicio Grecia S.A. (Contrato No.006-2012 JADGME-N°2012LA-000054- 20300), la cual realiza una limpieza anual, ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02803 18 de marzo de 2013 DCA-0629 Señor Freddy Montero Mora Director General a.i. Dirección General de Migración y Extranjería Fax: 2296-8250 Estimado señor: Asunto: Se autoriza a la Dirección General de Migración y Extranjería, con fundamento en el artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa y artículo 9 de su reglamento, a iniciar un procedimiento de contratación administrativa sin contenido presupuestario, para la primera etapa proyecto de incorporación de una solución tecnológica denominada “Expediente Electrónico” Nos referimos a su oficio No. DG-0762-02-13 de fecha 28 de febrero de 2013, recibido en este Despacho el 4 de marzo del presente año, por medio del cual solicita la autorización de este órgano contralor para iniciar sin contenido presupuestario, un procedimiento de licitación pública para el proyecto señalado anteriormente en el asunto. I.-Justificación de la solicitud: Nos indica que la Gestión de Extranjería junto con la Gestión de Tecnología de Información de esa Dirección General pretende para este año 2013, la incorporación de una solución tecnológica denominada Expediente Electrónico. El desarrollo de este proyecto tiene como propósito desarrollar una herramienta integrada de digitalización de expedientes, que permita una administración efectiva de documentos que acompañan las solicitudes ante esta entidad, y que dan origen al expediente de cada persona extranjera que durante su residencia en Costa Rica se debe salvaguardar de manera segura y con todas las aplicaciones de acceso para la eficiente operación de los procesos de atención de solicitudes, manejo de registros y estadísticas de la Gestión de Extranjería. De acuerdo al Resumen Ejecutivo del Proyecto “Expediente Digital de la Gestión de Extranjería” que adjunta con la solicitud, el proyecto tiene su génesis ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02056 27 de febrero de 2013 DCA-0463 Señor Freddy Montero Mora Director General a.i. Dirección General de Migración y Extranjería Estimado señor: Asunto: Se deniega por no requerirla, autorización para que la Dirección General de Migración y Extranjería, proceda a contratar en forma directa concursada la concesión del servicio de soda en las instalaciones de dicha Institución. Nos referimos a su oficio No. DG-0418-02-12 del 07 de febrero de 2013, recibido en este Despacho el pasado día 08 del mismo mes y año, mediante el cual solicita a este órgano contralor la autorización que se detalla en el asunto. I. Antecedentes y justificaciones 1. Que con el fin de brindar a los funcionarios y usuario de la Institución un servicio de alimentación balanceado y accesible, se promovió una licitación pública cuyo contrato feneció el 02 de febrero pasado. 2. Que con el cierre de la soda, se afecta, por una parte a los colaboradores de la Institución y también al público en general. 3. Que a efectos de obtener una estimación del canon que la Admnistración percibirá por el derecho de explotación del local, se solicitó al Área de Valoraciones Administrativas de la Dirección General de Tributación, un avalúo del inmueble, obteniendo como resultado un monto en colones de ¢440.000,00 mensuales, lo cual determina que la estimación al año del contrato de concesión, sería de ¢5.280.000,00. II. Criterio de la División El artículo 182 de nuestra Constitución Política, establece un régimen para regular la actividad contractual del Estado, siendo uno de sus componentes principales que las contrataciones públicas deben basarse en procedimientos concursales ordinarios. No obstante que dichos procedimientos son la regla, hay excepciones en las que el interés público no se ve satisfecho recurriendo a un método ordi ...